Que tal ando necesitando un programa que permita gestionar una fotocopiadora con las siguientes características si alguien conoce seria piolon piolon
- que pueda tener multi-usuarios registrados que puedan 1 encargar fotocopias, 2 ver presupuesto, 3 limitar los pedidos de acuerdo a lo que adeudan, 4 interfaces sencilla que permita recorrer las carpetas (seria por carrera y materia)

que permita tener administradores que acceda a borrar las deudas y a editar y/o agregar usuarios, ver la lista de encargues por nombre y cantidad, que permita imprimir las copias desde ahi

se que es muy complicado por la especificidad, encontré algunos pero siempre hay algo por lo que no me sirve.
Se que en algunas universidades usan programas de esta índole pero no se cual

muchas gracias

Lo que estas pidiendo es bastante complicado, mas que nada sino queres "abonar" la licencia correspondiente (lo cual sera recomendable, un buen programador que te cree el sistema a medida).

Hace poco encontre unas aplicaciones para administrar el negocio de mi hermana, con codigo de barra y eso, te puede servir de ayuda:

http://www.softonic.com/windows/productividad-y-negocios

Si necesitas que los usuarios accedan a una base de datos, te sugiero que consultes con un programador o mas bien podes gestionar registros desde un Servidor MySql local o podes contratar un Hosting y ahi administrar las listas de encargues de tu negocio. Con un hosting podes instalar una aplicacion donde podes crear usuarios con diferentes permisos, como necesitas la funcionalidad de imprimir copias no creo que te sirva un hosting.

Si se de alguna aplicacion te aviso por privado.